Tasarruf, tek başına büyük gelir kaynağıdır…. Seneca
Günümüzde tüm işletmeler bilgi ve tecrübeleri doğrultusunda mutlaka bir bütçe yaparlar. Doğru, kontrol edilebilir ve ölçülebilir bir bütçe aslında tek başına büyük bir gelir kaynağıdır. Kaynaklarınızı nerelerde kullandığınızı bilir ve bunu doğru analiz edebilirseniz israfları önleyebilir ve tahmin edemeyeceğiniz bir tasarruf kaynağına sahip olabilirsiniz. Bu tasarrufunuz ile yeni bir gelir kaynağı yaratabilirsiniz….
İşletmeler Bilanço ve Gelir Tablosu olmak üzere iki temel Finansal tabloyu hazırlar ve kullanırlar. ABİTET Bütçe hizmeti ile bu iki temel finansal tablonun önceden doğru olarak hazırlanmasını ve gelecekte oluşacak bu finansal tabloların şimdiden sanki gerçekleşmiş gibi öngörülmesini sağlar. İşletmeler bu sayede hangi dönemde ne kadar gelir elde edeceklerini ve ne kadar vergi ödeyeceklerini baştan öngörürler ve hazırlıklarını buna göre yaparlar.
Bütçe Danışmanlığı Hizmetlerimiz
- Bütçe Organizasyonun Kurulması
- Bütçe Amaç ve Hedeflerin Saptanması, Şirket yönetim hedeflerinin belirlemesi
- Bütçe Varsayımlarının Yapılması
- Bütçe Rehberinin Hazırlanması
- Stratejik Planların oluşturulması ve revizyonu
- Bütçe Komitesinin Oluşturulması
- Yönetim tarafından belirlenen hedeflerin dağıtım kanalı, müşteri, hedef müşteri, marka, ürün bazında satış bütçesinin oluşturulması
- Üretim, Stok, Satın Alma, Alacak, Borç Bütçelerinin birim bazında oluşturulması
- Üretim bölümü makine ve iş gücü kapasite planının yapılması
- Hazırlanan bütçe verileri ışığında pazarlama stratejisinin ve planının oluşturulması
- Nakit Akış Projeksiyonları
- Birimler bazında detaylandırılmış bütçenin konsolidasyonunun yapılması
- Gider yerlerinin doğru olarak tanımlanması ve giderlerin gider yerlerine gerçekçi dağıtım anahtarları ile dağıtılması
- Tüm giderler mizandaki gider kalemlerinden hareket edilerek, şirket organizasyonuna göre gider yerlerinin doğru oluşturulmasıyla giderlerin dağıtımı yapılır. Böylece maliyetlerin hesaplanmasında gider yerlerinin giderlerden aldıkları paylar belirlenerek önemli bir avantaj sağlanmış olur.
- Tahmini Gelir Tablosu ve Bilançonun Hazırlanması
- Bütçelerin Kontrolü ve Sapma Analizlerinin yapılması
Açıklama
Bütçe nedir ve nasıl yapılır sorusunun cevabını öğrenmek için araştırma yapıldığında konu hakkında birçok farklı yaklaşıma rastlamak mümkün. Aslında tüm tanımlamalar ve yaklaşımların ortak noktası; hedeflere yönelik faaliyetlerin finansal olarak planlanmasıdır. Bütçe ile ilgili temelde iki ana yaklaşım olduğunu söyleyebiliriz; Yeni bir işletme ile mevcut işletmeler için yapılan bütçe. Bunların arasındaki en büyük fark bütçeyi hazırlarken hareket edilecek verilerden kaynaklanır.
Bütçe yaparken ABİTET olarak odak noktamız işletmelerin amaçlanan hedeflere ulaşması için tüm faaliyetlerini işletmenin bütün organları ile birlikte sadece bu amaca yönelik olarak düzenlenmesidir. Bilimsel yaklaşımlardan aldığımız feyz ve tecrübelerimiz ışığında işletmelerin diğer konularda olduğu gibi bütçe konusunda yaşadığı en büyük eksikliğin bütünselliğin ve içselleştirme kaynaklı olduğunu düşünüyoruz. Bu noktadan hareketle bütçe çalışmalarında izlediğimiz yol;
Öncelikle belirlemiş olduğunuz hedeflere yönelik makro verileri sapmaları ile birlikte ele alıyor ve nihai bütçe hedefinin belirlenmesini sağlıyoruz. Hemen sonrasında işlemenin tüm birimlerini kapsayan bütçenin ne olduğu ve yapılması gerekli bilgilendirme ve eğitim toplantısı yapıyoruz. Bu toplantılarda ana tema tüm faaliyetlerin şirketin ortak hedefine hizmet etmesini sağlamak. Yönetim ile birlikte belirlenen bütçenin tüm birimler tarafından benimsenmesi ve içselleştirilmesi son derece önem taşımaktadır. Bu nedenle tüm birimlerin bütçe uygulamasının kendi birimi ve şirket için ne denli fayda sağlayacağı yönünde bilgilendirme görüşmeleri yapıyoruz. Yapılan eğitim ve bilgilendirme toplantılarını takiben bir bütçe komitesini oluşturuyoruz. Tüm birimlerin kendi bütçelerini hesaplamalarında yol gösteriyor ve birim bütçelerinin oluşumunu sağlıyoruz. Hazırlanan bütçeler bütçe komisyonu ve yönetim ile birlikte gözden geçirilerek konsolidasyon öncesi gerekli düzeltmeleri yapıyoruz. Düzeltmeler yapıldıktan sonra bütçe konsolide ediliyor, konsolide bütçe mizan verilerine göre giderleştirildikten sonra giderlerin gider yerlerine göre dağılımı yapılıyor. Bu çalışma aynı zamanda şirket organizasyonunun gider yerleri bazında değerlendirilmesinin yapılmasına yardımcı oluyor ve bu sayede giderlerin gider yerleri bazında maliyetlendirmesi de sağlanmış oluyor. Mizanda tahmini olarak belirlenen giderler bölüm bazında aylık giderler olarak dağılımı yapılıyor. Tahmini hazırlanan bu giderler ve gelirler gelir tablosunda ilgili gelir ve gider başlıklarında değerlendirilerek tahmini gelir tablosu hazırlanıyor. Hazırlanan bu tablo aylık olarak gelir ve giderler olarak düzenleniyor, bu sayede işletmeler nakit ihtiyaçlarını, bu ihtiyaçların ne zaman olacağını ve bunları nasıl finanse edebileceklerini önceden tespit edebiliyor. Aynı zamanda bu tablo sayesinde gelirler doğrultusunda yapılacak harcamalar da kontrol altına alınmış oluyor ve gelir elde etmeden yapılması istenmeyen giderlerin de izlenmesi sağlanıyor. Yapılan düzenli kontrollerle (aylık, dönemsel) bütçe sapmaları ve bunların nedenleri analiz edilebiliyor ve iyileştirilmesi gereken konulara zamanında müdahale edilebiliyor. Sonuç olarak yapılan tüm çalışmalar hayali modellerden ziyade yaşanan gerçekleri dikkate alarak gerçekçi, ölçülebilir ve kontrol edilebilir bir yapıya kavuşuyor.